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收貨、清點、包裝、分揀、裝車……庫房內(nèi)外,員工們穿梭在成摞成堆的教材中間緊鑼密鼓地忙碌著。近40攝氏度的高溫,讓庫房內(nèi)異常悶熱,汗水順著大家的臉頰不斷淌落,襯衣、T恤都被濕透了,這是8月17日河北省新華書店物流公司發(fā)運現(xiàn)場的一幕。相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,7月份以來,這樣的景象每天都在上演,為確保課前到書,該物流公司全體員工晝夜奮戰(zhàn),克服高溫酷暑、雨水多發(fā)等不利因素,全力確保發(fā)運各環(huán)節(jié)高效銜接,讓學(xué)生們能夠第一時間領(lǐng)到新課本。
全力做好制度保障
物流公司制定了整體發(fā)運實施方案和應(yīng)急預(yù)案,明確分工、責(zé)任到人,并多次召開發(fā)運工作專項研討會議,及時通報各環(huán)節(jié)工作進度,根據(jù)實際情況調(diào)整發(fā)運計劃。石家莊、保定、昌黎三倉聯(lián)動,嚴(yán)格按照時間節(jié)點,定目標(biāo)、抓重點、嚴(yán)調(diào)度,倒排工期,有力保障教學(xué)用書發(fā)運工作高效推進。
收貨、包裝、發(fā)運環(huán)環(huán)相扣
為進一步提高發(fā)運工作效率,物流公司持續(xù)加強收、包、發(fā)三個環(huán)節(jié)統(tǒng)籌管理。在收書環(huán)節(jié)與出版社、印刷廠建立常態(tài)化聯(lián)絡(luò)機制,及時掌握教學(xué)用書生產(chǎn)進度和交書時間、數(shù)量等信息,提前做好收書準(zhǔn)備,合理安排收書計劃,并進一步規(guī)范圖書碼放標(biāo)準(zhǔn),加快收貨速度,做到教學(xué)用書即收即配,日收日清,單日最高收貨量達460萬冊。在包裝環(huán)節(jié)啟動7*24工作模式,單日最高包裝量達到8.2萬件,并組建“配發(fā)突擊小組”,進行貼包、并包作業(yè),加快整體配發(fā)進度。在配發(fā)環(huán)節(jié),積極聯(lián)系收貨店,對因修路、暴雨、庫房搬遷等原因造成的無法及時收貨情況,合理布局庫房貨位暫存。同時,優(yōu)化運輸線路提高運輸效率。圖書出庫由原來的庫內(nèi)交接調(diào)整為庫外交接,有效提高庫存動態(tài)變化下的出庫準(zhǔn)確率,單日最高發(fā)運量達9萬件。
晝夜不停的“安全”守護
為切實保證教學(xué)用書發(fā)運質(zhì)量和運輸安全,物流公司修訂了《安全生產(chǎn)管理制度》,從入園管理、園區(qū)及庫房管理、消防安全管理等方面進行細化,將安全責(zé)任貫穿到圖書發(fā)運工作的各個環(huán)節(jié)。自7月份開始,物流公司實行日間巡查、夜間領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,每日由主管以上人員進行各區(qū)域安全巡查,夜間由領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶班、中層管理人員值班,時刻做好解決突發(fā)問題的準(zhǔn)備,保障夜間生產(chǎn)安全。圖書發(fā)運過程中,裝車前安排專人逐一對運輸車輛進行防雨設(shè)施檢查,不合格的進行現(xiàn)場完善,避免圖書濕水、受潮。
秋季開學(xué)在即,物流公司全體員工以昂揚的戰(zhàn)斗姿態(tài),拼時間、搶速度,開足馬力,壓茬推進,以強有力的措施加快教學(xué)用書配發(fā)進度,確保圓滿完成“課前到書,人手一冊”的政治任務(wù)。
全省各地新華書店及時做好圖書收貨、配發(fā)及送書到校等工作,以高度的政治責(zé)任感和飽滿的工作熱情,戰(zhàn)高溫、保發(fā)運,與時間賽跑,攻堅克難,全力以赴,以最快的速度、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最高效的方式確保在秋季開學(xué)前將教學(xué)用書送到每一位學(xué)生手中。
來源|河北省新華書店微信公眾號
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